Sıkça Sorulan Sorular

Evet. Mai Kurumsal tüm süreçlerini güncel mevzuata, KVKK düzenlemelerine ve veri güvenliği standartlarına uygun yürütür. Bordro ve çalışan verileri gizlilik prensibiyle korunur, yetkisiz erişime kapalı sistemlerde saklanır. Firmalar hem operasyonel yükten kurtulur hem yasal risklerini azaltır.

Firmanızın mevcut ve geçmiş dönem bordro verileri analiz edilerek yararlanabileceğiniz SGK ve devlet teşvikleri tespit edilir. Uygun teşvikler belirlendikten sonra başvuru ve takip süreçleri yürütülür; teşviklerin bordroya doğru entegre edilmesi sağlanarak teşvik kaybı ve geri ödeme riski önlenir.

Süreç, ihtiyaçlarınızın detaylı analiziyle başlar. Mevcut bordro, İK ve puantaj süreçleriniz incelenir; ardından size özel bir hizmet modeli oluşturulur. Sözleşmenin tamamlanmasının ardından sistem kurulumu, veri aktarımı ve operasyonel süreçler devreye alınır. Tüm aşamalarda şeffaf iletişim sağlanır.

Bordro hizmetinde çalışanlar sizin şirketinizde kayıtlıdır, biz yalnızca bordro işlemlerini yürütürüz. PEO modelinde ise çalışanlar Mai Kurumsal üzerinden istihdam edilir; işveren yükümlülükleri, SGK ve vergi süreçleri bizde kalır. PEO özellikle Türkiye'de henüz şirket kurmamış veya hızlı istihdam yapmak isteyen firmalar için uygundur.

Hizmet modeli çalışan sayısına göre kurulur; birkaç kişilik ekiplerden yüzlerce çalışanı olan firmalara kadar farklı ölçeklerde çalışılabilir. Ölçek büyüdükçe puantaj, teşvik ve raporlama kalemleri modele eklenir.

Sözleşme sonrasında geçmiş dönem bordro, özlük ve puantaj verileriniz kontrollü şekilde sisteme aktarılır. Aktarım sırasında geriye dönük bir uyum taraması da yapılır; varsa eksik veya hatalı kayıtlar raporlanır ve düzeltme planı çıkarılır.

İşe giriş ve çıkış bildirimleri yasal süreleri içinde yapılır; kıdem, ihbar ve yıllık izin alacakları hesaplanarak son bordroya yansıtılır. Çıkış evrakları mevzuata uygun şekilde hazırlanır.

İkisi de Mai markası altında, Kartal'daki aynı ofiste hizmet verir. Mai Müşavirlik mali müşavirlik ve vergi tarafını, Mai Kurumsal ise bordro, insan kaynakları ve personel süreçlerini yürütür. İhtiyacınız her iki alana da uzanıyorsa süreçler tek muhatapla koordine edilir.